Você sabia que a emissão de notas fiscais é obrigatória em um negócio? O ERP é uma plataforma que simplifica e agiliza o processo de emissão de notas. Confira a seguir como escolher o melhor ERP para emitir as suas notas fiscais!
Você sabe qual é a relação entre o ERP e as notas fiscais? Essa plataforma é utilizada para simplificar e agilizar a emissão das notas fiscais eletrônicas de um negócio de maneira automática e periódica com a clientela.
Enquanto um empreendedor demora cerca de 20 minutos para emitir uma nota fiscal eletrônica na SEFAZ, os usuários de plataformas ERP realizam essa emissão cerca de dez vezes mais rápido!
Você se interessou em agilizar o seu processo de emissão de notas fiscais? Confira neste artigo como escolher a melhor plataforma para realizar as emissões de notas fiscais do seu negócio! Acesse os seguintes tópicos:
- O que é ERP nota fiscal?
- Como escolher um ERP para emitir minhas notas fiscais?
- Como emitir nota fiscal em um sistema ERP?
O que é ERP nota fiscal?
A nota fiscal é um documento emitido obrigatoriamente por uma empresa após a venda de um produto ou a prestação de um serviço.
Ela é utilizada para a comprovação de transações, contribuindo para a prestação de contas contábil, recolhimento de impostos e controle do faturamento da empresa.
A nota fiscal passou a ser emitida digitalmente, por meio da Nota Fiscal Eletrônica, o que possibilita a melhor organização dos documentos, a redução de custos de impressão e de armazenamento e o aumento na segurança dos dados.
A classificação da Nota Fiscal Eletrônica pode ser conferida a seguir:
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) – Operações de comercialização de produtos em que incidam ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
- Nota Fiscal de Serviços Eletrônicos (NFS-e) – Prestação de serviços que incide ISS (Imposto sobre Serviço).
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) – Serviços de transporte rodoviário de carga.
- Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) – Venda de produto ou serviço ao consumidor final.
- Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e) – Empresas que possuem baixo volume de vendas e não estão obrigadas a emitir qualquer um dos modelos anteriores de NF-e.
Como escolher um ERP para emitir minhas notas fiscais?
O ERP que você escolher deve ser simples e ágil, além de garantir segurança no armazenamento dos dados de sua empresa e de seus clientes.
Como os dados são responsáveis pelas principais tomadas de decisão de uma empresa, os ERPs devem ser escolhidos de acordo com as funções desejadas de se monitorar, como controle de estoque, geração de relatórios, entre outras.
Com o sistema da vhsys, você emite notas até 10 vezes mais rápido e ainda pode imprimir, exportar, inutilizar ou enviar por e-mail para os clientes. A plataforma também está integrada com a área de cadastros e oferece preenchimento automático dos dados.
Como emitir nota fiscal em um sistema ERP?
Após conferir quais são as regras para a documentação em sua cidade e adquirir o seu certificado digital, você deve integrar os dados cadastrais de seus clientes ao sistema ERP, para a emissão das notas fiscais eletrônicas.
Na plataforma, as vendas são lançadas e todas essas informações são integradas automaticamente para a seção de emissão das notas fiscais eletrônicas. A emissão pode ser realizada e o comprovante pode ser enviado ao cliente.
Além disso, você também tem a opção de agendar essas emissões de forma periódica e automática e armazená-las em um banco de dados seguro, algo que não é possível com a documentação fornecida pela Sefaz.
Agora que você já sabe como utilizar o seu ERP para emitir as notas fiscais eletrônicas do seu negócio, vamos te dar uma dica bônus:
Você pode facilitar a emissão de notas dentro do seu sistema ERP: O Nota Fácil é uma API simples e fácil, que automatiza e desburocratiza todo o processo de emissão de notas fiscais da sua empresa. Com nossa API, seu time de desenvolvimento melhora a performance, e pode focar no crescimento do negócio.
