Já imaginou integrar todos os departamentos de sua empresa em um sistema que possui fácil visualização, segurança das informações e processos automatizados? Isso pode ser feito por meio de um ERP Online.
Hoje, grande parte das multinacionais utilizam ERPs super sofisticados para realizar o gerenciamento de seus processos internos. O que muitas pessoas não sabem, é que os ERPs não precisam ser caros iguais aos de multinacionais e podem ser utilizados em empresas de qualquer tamanho com base na sua necessidade.
Ficou interessado em aprender mais sobre este assunto? Continue lendo este artigo, separamos alguns tópicos para auxiliar o seu aprendizado, sendo eles:
- .O que é um software ERP?
- Quais são os benefícios do ERP?
- Por que um ERP é importante para serviços financeiros?
- O que levar em consideração na hora de escolher?
Vamos à leitura?
O que é um software ERP?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning e consiste em um sistema de gestão empresarial com o objetivo de automatizar processos gerenciais e financeiros, permitindo que a empresa otimize sua operação e tenha ganhos de produtividade, financeiro e gerencial.
Por meio de um sistema ERP, o gestor pode monitorar os resultados da empresa através de diversos indicadores chaves, gerenciar os custos operacionais, gerenciar a prestação de serviço, consultar histórico de clientes, lista de peças e diversas outras rotinas que uma empresa pode ter.
O “X” da questão aqui é a capacidade do sistema ter um banco de dados com uma enorme quantidade de informação e função de todos os setores presentes em uma companhia. Isso permite até mesmo que as informações sejam compartilhadas entre setores, permitindo que os dados sejam únicos e não duplicados.
Softwares ERP permitem que o negócio tenha suas operações integradas, permitindo maior análise das informações para tomadas de decisão. Além disso, cria uma gestão empresarial profissional, podendo até mesmo antecipar cenários, otimizar o uso de recursos e, no final, aumentar o faturamento da empresa.
Quais são os benefícios do ERP?
Durante o primeiro tópico deste artigo, apresentamos a você o que é o ERP e quais são os ganhos que sua empresa pode ter através de um. Mas vamos agora, conferir de maneira mais detalhada sobre estes benefícios.
Automação
Um sistema como este, permite reduzir o tempo de atividades operacionais, burocráticas e repetitivas. Isso é feito por meio da automatização destas atividades, padronização dos processos, adoção de estruturas mais simples e diminuição de erros operacionais.
Economia financeira
A integração entre os departamentos que o ERP possui, possibilita que a gestão consiga acompanhar melhor para onde o dinheiro está indo, quantidade disponível e o valor necessário para continuar com a operação.
E claro, que ao final, através de uma análise crítica, será possível tomar ações com objetivo de diminuir os custos e melhorar a produtividade.
Acompanhamento das vendas
Um software ERP possibilita monitoramento do desempenho das equipes de vendas e quais são os produtos que representam maior parte do seu faturamento.
Desta forma, é possível identificar possibilidade de investimento em itens de outros segmentos, a melhor estratégia e a possível descontinuação de algum item.
Segurança
O ERP Online gera uma base centralizada das informações da empresa, garantindo maior transparência dos dados e processos. Além disso, o sistema aumenta os níveis de segurança da informação da empresa, por meio de dados em nuvem e um serviço robusto de proteção.
Integração
Muitas empresas ainda hoje utilizam planilhas eletrônicas para controlar e gerenciar os dados. Porém, com o crescimento do negócio essa prática fica inviável, pois os dados aumentam e os setores ficam com dificuldade de realizar uma comunicação eficiente entre eles.
A integração de ferramentas que o ERP possui, permite que o monitoramento dessas informações seja realizado de maneira mais fácil, permitindo acompanhamento de vários departamentos ao mesmo tempo.
Por que um ERP é importante para serviços financeiros?
Focado na área financeira, o ERP é importante pois consegue:
- Classificar as receitas e despesas da empresa;
- Realizar o planejamento do fluxo de caixa;
- Analisar o Break Even Point;
- Segurança no acesso das informações financeiras;
- Flexibilização na análise da gestão;
- Redução de erros financeiros;
- Melhores insights para tomadas de decisão;
- Otimização na organização dos documentos.
O que considerar na hora de escolher?
Viu como esta ferramenta é importante? Porém, o que muitas pessoas não sabem é que existem diversos softwares ERP presentes no mercado, e consequentemente existem sistemas de qualidade boa e qualidade ruim e também existem sistemas que melhor se encaixam na realidade de sua empresa.
Vamos conferir agora algumas dicas que devem ser consideradas na hora de escolher o sistema ideal.
Entenda quais são as necessidades de seu negócio
A primeira atividade que você e seu time devem fazer para escolher o ERP, é analisar e criar um diagnóstico de quais são as reais necessidades de sua empresa.
Com essas informações em mãos, será possível começar a preparação para resolver estes pontos em aberto, determinar quais são os pontos fortes e quais devem ser melhorados.
Entre em contato com os outros setores e avalie os principais indicadores de cada um para posteriormente determinar uma lista de prioridades para seu negócio.
Desta maneira, você terá um bom norte a seguir e determinar qual é o ERP ideal para seu negócio.
Escolha um ERP que se encaixe a realidade de sua empresa
Como qualquer serviço ou ferramenta, existem ERP caros e ERP baratos, isso não significa que um é melhor que o outro, mas pode até ser!
Mas o que é verdadeiramente importante é se o sistema irá se adequar a realidade de sua empresa. Talvez optar por um produto mais caro, fará gastar dinheiro atoa, pois não seria necessário, onde um produto mais simples já iria suprir a necessidade.
Então procure um sistema que tenha somente os recursos necessários que você mapeou no tópico anterior.
Avalie a reputação do fornecedor
Procure na Internet o que outras pessoas estão dizendo a respeito da qualidade do sistema que você está prestes a adquirir.
Para isso, você pode utilizar o site oficial da empresa, as mídias sociais, os canais da empresa e também o Reclame Aqui.
Isso é importante principalmente para questões relacionadas ao suporte, para que você não fique na mão caso um dia passe por algum problema.
Entenda o serviço oferecido
Como última etapa, realize uma análise de todos os serviços que o serviço irá oferecer para sua empresa.
É possível que encontre novas funcionalidades que então não conhecia e que faz sentido a utilização na empresa. Caso não entenda alguma funcionalidade, não deixe passar despercebido e contate o consultor da empresa para explicar pra você, talvez ela seja útil para o negócio.
