Saber como avaliar a autenticidade de uma nota fiscal é de suma importância para qualquer empreendimento, visto que ela garante uma série de fatores como: segurança, normalidade nas leis, transações e direitos do consumidor.
Mas, você sabe quais são os procedimentos e as atenções que devemos ter para avaliá-la? Neste artigo, falaremos tudo o que você precisa saber acerca do tema! Então continue a leitura para descobrir!
Como saber se uma nota fiscal é verdadeira ou falsa?
Existem algumas maneiras para identificar se a nota fiscal é verdadeira ou falsa! Hoje em dia estão disponíveis alguns sites e sistemas gestores que permitem essa verificação como o do Nota Fácil, no entanto, recomendamos métodos gratuitos também, como uma consulta no portal da SEFAZ.
Ao acessar o Portal da Sefaz você pode realizar uma consulta NF-e completa e uma consulta da nota fiscal completa também, os passos são bem simples estão descritos abaixo:
- O primeiro passo é acessar o Portal da Sefaz;
- Em seguida será necessário encontrar a chave de acesso da nf-e, que está localizada no topo direito do DANFe-;
- Agora que você já localizou a chave basta preencher os dados da NF-e clicar em “continuar”;
- Dessa maneira já apareceram todos os dados da sua NF-e completa, constando a validade, permitindo assim, conferir se é válida ou não.
Como mencionado anteriormente existem outras maneiras de verificar a autenticidade, como por exemplo através da opção de sistemas de gestão Nota Fácil que garantem agilidade e facilidade a você!
Mas e você, sabe como fazer a leitura de uma nota fiscal? Pensando nisso, te daremos algumas dicas no tópico a seguir!
Como fazer a leitura de uma nota fiscal?
Em uma transação, seja ela de compra ou venda, as informações das notas fiscais possuem o intuito de identificar as informações necessárias para o entendimento daquele produto/ serviço, assim como a garantia sobre a legitimidade da empresa.
Por isso elas contém dados distribuídos na ordem, e que devem ser seguidos para facilitarem a leitura, existente no próprio layout da nota, como:
- Razão social e CNPJ;
- DDD, telefone e endereço completo;
- E-mail;
- Inscrição estadual
Esses dados são descritos tanto para quem disponibiliza o serviço ou produto, quanto para aquele que está recebendo, para que orientações, visualização e entendimento possam ser realizados.
Além disso sempre existirá a definição do item e a discriminação, informando quantidade, valor unitário, possível desconto e valor total, álém de informar também a disposição, sobre os tributos.
Seguir a ordem dessas informações é um bom caminho para facilitar a leitura e o entendimento sobre a referência da nota!
Bom, até aqui tudo bem… Mas como eu posso validar uma NFS-E? Continue a leitura para entender melhor como fazer isso!
Como validar Nfs-e?
As notas fiscais ficam disponíveis de modo online, sendo possível acessá-las. No entanto existe uma limitação às informações que são autorizadas, é necessário fazer consulta para fazer validação de nota fiscal e conferir as demais informações.
Existem algumas formas diferentes de fazer essa validação, por isso, vamos te ajudar nisso explicando quatro delas!
Validação através do Portal da Nota Fiscal Eletrônica
- O primeiro passo é acessar o site do portal da Nota Fiscal Eletrônica;
- Agora basta clicar na opção consultar NF-e;
- Em seguida Digite a chave de acesso da NF-e;
- Valide o captcha e clique em continuar.
Pronto, agora você pode visualizar sua nota fiscal!
Site da Sefaz estadual
Se você optar por utilizar o site da Sefaz, você deverá seguir os seguintes passos:
- Pesquisar online ou endereço oficial do site do seu estado;
- Preencher o formulário com os dados pedidos.
É bem simples, não é mesmo?
Através do serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro)
É possível também, fazer a validação através do serviço Federal de processamento de dados, mas para isso você vai precisar ter o certificado digital da empresa emissora outro destinatário para conseguir fazer a checagem.
Sistema Automatizado de consulta de Nota Fiscal
Os sistemas automatizados também funcionam como uma alternativa para fazer a validação de nota fiscal.
Você pode contar como o Nota Fácil nessa missão!
O nosso sistema de gestão funciona de maneira integrada, no qual, através de poucos cliques, você consegue fazer a consulta de qualquer Nota Fiscal emitida em território brasileiro.
Até que não foi difícil não é mesmo? Bom, finalizamos o nosso conteúdo aqui mas não deixe de conferir mais, e descobrir outras alternativas com o Nota Fácil!
