Antes de saber o por quê você precisa de um certificado digital, é necessário entender o que é um e quais são suas funções! Esse artigo explicará em detalhes esses tópicos e também como adquirir um!
De maneira direta e resumida o certificado digital serve como uma identidade no meio eletrônico, seja de uma pessoa física ou jurídica. Portanto, é um meio de identificação e validação no meio virtual, de uma pessoa ou empresa.
Suas aplicações são variadas e dependem de diversos fatores, como o tipo de certificado que foi emitido. Em certas ocasiões ela pode ser exigida e caso a pessoa não cumpra, existem multas que serão cobradas.
Mas de maneira geral o certificado digital facilita a vida de empresas e pessoas, tornando possível, por exemplo, a assinatura digital! Para entender melhor sobre o assunto continue a leitura!
O que é um certificado digital e para que serve?
O certificado digital é uma maneira de identificação, pessoal ou jurídica, no meio virtual. Uma das suas principais utilidades é a assinatura digital, assinar um documento virtualmente mantendo sua validade e sem necessidade de autenticação por cartório.
Além disso, o certificado digital também possui outras funções, principalmente para pessoas jurídicas. Por exemplo, ele dá acesso a sistemas eletrônicos de órgãos públicos, como o portal da Receita Federal, do INSS e as juntas comerciais estaduais.
O acesso a sistemas eletrônicos e as assinaturas digitais ajudam na evolução da digitalização de documentos. A obtenção de documentos pela internet economiza tempo e dinheiro, além de ser mais seguro e confiável.
Outras funções dos certificados digitais nas empresas são por exemplo, a emissão de Notas fiscais eletrônicas, sem os certificados não é possível realizar a emissão.
Também, é necessário o certificado para utilizar o sistema eSocial, onde é possível ter acesso a informações da declaração de imposto de renda retida na fonte, da previdência social, realizar o cadastro geral de empregados e desempregados, entre outros.
E por último, o certificado é necessário para realizar a autenticação de sites e comércios eletrônicos e também para cumprir compromissos fiscais. Portanto, esse meio de identificação digital possui diversas vantagens e funções, mas você sabia que ele possui diferentes modelos? Veja abaixo!
Quais os modelos de certificado que existem?
Existem seis modelos de certificados digitais e as diferenças entre eles estão relacionadas com a sua função e função da pessoa/empresa que irá adquiri-lo. Eles são:
- e-CPF: funciona como um CPF digital e é utilizado por pessoa física;
- e-CNPJ: também funciona como um CNPJ digital e utilizado por empresas;
- NF-e: é utilizado apenas para emitir notas fiscais eletrônicas;
- e-Saúde: é utilizado por profissionais da área da saúde;
- e-Jurídico: utilizado por profissionais da área jurídica;
- e-Contador: utilizado por contadores.
Além desses 6 modelos, existem categorias que variam o método de utilização/armazenamento dos certificados digitais, sendo os principais a A1 e A3.
- A1: esse tipo de certificado é instalado e armazenado em um computador, funciona como um arquivo que contém o certificado, sendo possível importar ele para aplicativos de emissão de notas e utilizá-lo em mais de um computador ao mesmo tempo. Sua validade é de 1 ano;
- A3: esse tipo é físico, fica armazenado em um token (semelhante a um pendrive) ou em um smartcard (semelhante a um cartão de banco), portanto pode ser levado a qualquer lugar e possui maior segurança, por ser apenas um dispositivo. Sua validade varia de 1 a 3 anos.
Agora que já sabe o que é, para que serve e quais os tipos de certificados digitais, está na hora de aprender como adquirir o seu! Veja no próximo tópico!
Como faço para adquirir e qual o custo de certificado digital?
O processo para adquirir o certificado digital é rápido e fácil, mas para simplificar ainda mais para você fizemos um passo a passo que está logo abaixo!
- Escolha o modelo de certificado que deseja;
- Escolha o tipo de certificado (A1 ou A3);
- Após a escolha do seu certificado basta dar entrada no processo em uma das entidades regulamentadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI);
- Com a entidade escolhida, será necessário realizar o pagamento e apresentar os documentos necessários. A apresentação dos documentos pode ocorrer de maneira presencial ou em alguns casos por videoconferência.
E está pronto! Após alguns dias já terá seu certificado digital!
Agora falando de valores, os valores variam muito de entidade para entidade e também de modelo para modelo. Mas, um dos preços mais em conta do mercado é o do Emita Já, empresa especializada em emitir e renovar certificado digital, de forma rápida e prática.
Os valores para um certificado de CPF A1 é de R$210,00, já para A3 é de R$415,00. Além desses, também é possível realizar a compra do E-CPF, no valor de R$150,00. Vale lembrar que esses valores podem sofrer mudanças a qualquer momento, se trata apenas de uma base para você, leitor.
No Emita Já, você conta com um processo 100% online, garantindo que seu certificado ficará pronto no momento da compra. Recomendamos que você acesse o site e conheça todas as possibilidades e diferenciais de utilizar esse serviço.
O que levar em consideração na hora da escolha do certificado?
Algumas considerações devem ser tomadas na hora da escolha do seu certificado. Sempre é importante ter em mente para quem será feito o certificado digital: uma pessoa física ou uma pessoa jurídica, e também para qual tipo de aplicação ele será utilizado.
Cada um dos modelos possui suas funções bem delimitadas, caso ainda tenha alguma dúvida, pode entrar em contato conosco que ajudaremos você a escolher o seu!
O tipo de certificado pode ser um pouco mais difícil de ser decidido, para isso, pense no dia a dia onde ele será utilizado e tente visualizar o que será mais prático: um pendrive/cartão móvel ou um computador específico que faz a identificação.
Após definir esses dois pontos, não esqueça de se certificar que a entidade escolhida é realmente regulamentada e é de fácil acesso para comunicação!
O que achou do certificado digital? Seria útil para você ou para sua empresa? Se possuir dúvidas, não se esqueça que pode entrar em contato conosco que ficaremos felizes em te ajudar!
