É sim possível cancelar uma nota fiscal! É muito comum essa necessidade surgir em comércios e empresas de variados ramos! Isso pode ocorrer por diversos motivos, por exemplo o preenchimento de algum dado errado na nota, entre outros.
Mas é claro que existem algumas condições que podem impedir ou dificultar o cancelamento, mas estamos aqui para te ajudar com isso!Nesse artigo vamos explicar de forma simples e clara como realizar o cancelamento de uma nota fiscal e quais os pontos que devem ser atendidos para que o processo ocorra! Continue a leitura para entender mais sobre o assunto!
Quais as condições para conseguir cancelar uma nota?
Existem três condições que devem ser cumpridas para que a nota possa ser cancelada da maneira que estamos mostrando:
- A emissão da nota deve ter sido autorizada pela Fisco;
- A mercadoria não pode ter sido enviada;
- E por último, o comprador não pode ter executado a Ciência de Emissão, ou seja, visualizado o documento e feito seu download.
Caso algum desses requisitos tenha sido descumprido, ainda resta outra solução, a anulação da transação, sendo necessário a devolução da nota e também do produto. Esse procedimento deve ser autorizado pelo Fisco.
Mas caso todos os três requisitos tenham sido cumpridos, o cancelamento é mais fácil e rápido, aprenda no tópico abaixo!
Como cancelar uma NFS-e?
O processo para cancelar uma Nota Fiscal Eletrônica varia conforme a região e o sistema que é utilizado, por isso o passo a passo pode variar alguns detalhes, mas no geral o procedimento é o mesmo!
O processo é bem simples, primeiramente basta acessar o local onde você emite suas notas e localizar a nota que gostaria de cancelar.
Nesse ambiente, basta selecionar a nota escolhida ou encontrar opções da mesma, nessas opções terá a função de cancelamento!
De maneira geral, a opção de cancelamento de uma nota está no mesmo local em que você consegue visualizar a nota emitida.
Após selecionar essa função, basta justificar o porquê da nota estar sendo cancelada e aguardar a Secretaria da Fazenda do estado (Sefaz) emitir o cancelamento da mesma.
Quando o cancelamento for emitido, é necessário escriturar a nota fiscal, ou seja, prestar contas com o Fisco, comunicando que cancelou uma transação. Mas quais os prazos para realizar essa operação? Veja abaixo!
Qual o prazo para o cancelamento de uma nota fiscal?
O prazo para o cancelamento de uma nota fiscal também pode variar de estado para estado, sendo necessário consultar com a Sefaz como funciona para sua região.
De maneira geral, é possível cancelar a nota fiscal no período de 24 horas após a emissão da mesma. Mas, em alguns estados esse tempo é maior e pode ser realizado com o mesmo passo a passo que já foi descrito.
Viu como é simples e rápido cancelar uma Nota Fiscal eletrônica? Caso tenha alguma dúvida, entre em contato conosco pela ferramenta que está logo abaixo! Ficaremos extremamente felizes em te ajudar!
