A emissão de notas fiscais é um processo obrigatório para qualquer empresa que comercializa produtos e serviços. Com o crescimento da empresa, o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas pode se tornar muito demorado e, por consequência, tende a causar perda de produtividade.
Por isso, se você está focado em escalar o seu negócio e não quer perder tempo com impostos, emissão e instabilidades nas prefeituras, o ideal é investir na contratação de uma empresa que preste esse serviço.
Um sistema de emissão de notas fiscais automatizados permite que todo o processo de emissão de notas seja imediato, realizando todo o trabalho e os trâmites burocráticos para você. Além disso, ele evita erros e inconsistências que podem acontecer durante uma emissão.
Se você tem interesse em conhecer os benefícios que a automatização pode proporcionar a sua empresa, esse texto é para você.
Vantagens de automatizar as notas fiscais eletrônicas
Otimiza a gestão do tempo
Automatizar notas fiscais também significa melhorar a gestão do tempo da sua empresa e dos seus colaboradores, favorecendo no aumento da produtividade. O software executa todas as funções, e você apenas preenche as informações essenciais sobre suas notas fiscais, o restante é responsabilidade do sistema.
A comunicação é automática com o órgão autorizador e garante máxima segurança na hora da emissão de seus documentos fiscais.
Armazenamento
Quando as informações são armazenadas em servidores conectados a internet, é utilizado o serviço de armazenamento em nuvem. Com tudo centralizado em um só sistema, a empresa economiza em armazenamento.
Os dados gerados pela sua empresa ficam armazenados em um único lugar, facilitando o monitoramento das movimentações internas e tendo acesso as informações em tempo real.
Compatibilidade e praticidade
A API pode ser compatível com as principais linguagens, como PHP, C#, Java, JavaSript, NodeJs, Phyton, entre demais tecnologias.
Além disso, o acesso ao sistema de gestão online é disponível em qualquer dispositivo móvel, seja desktop, mobile, tablet ou web, possibilitando a emissão de notas fiscais de qualquer lugar.
Controle de entrada e saída
A automatização de notas fiscais evita os erros comuns que acontecem quando o lançamento é feito manualmente.
Os dados ficam organizados e serão visualizados de forma mais rápida e simples, tornando a gestão mais prática e segura, permitindo o maior controle dos documentos antes da sua entrada e saída.
Fácil fiscalização
Um dos requisitos para as notas fiscais serem geradas, é uma assinatura digital e autorização de uso, que resulta no maior controle pelo Fisco, sistema responsável pela arrecadação de tributos do Estado. A partir disso, as entidades governamentais responsáveis pelo controle fiscal, recebem as notas no momento que foram geradas, facilitando sua fiscalização.
Conheça o Nota Fácil: API para automatizar suas notas fiscais
O Nota Fácil atende todas as necessidades que a sua empresa precisa quando falamos sobre automatização de notas fiscais.
O gateway oferece mais agilidade ao processo de emissão de notas fiscais e ajuda na organização dos documentos fiscais, de forma fácil e rápida, através de uma integração com o seu atual sistema de gestão.
Hoje, a API oferece:
- Fácil integração com outros sistemas;
- Possibilidade de controlar vários CNPJs – para a sua empresa e para os clientes dela;
- Emissão de notas automática e envio de documento fiscal via e-mail;
- Comunicação automática o órgão autorizador;
Pronto para facilitar? Então, agende uma conversa com um dos nossos consultores.
